يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة مهمة لضمان إدارة خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد مسؤوليات كل جهة في النظام ، و يضمن بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
وثيقة عقد نظافة شاملة
لضمان نظام التنظيف في المبنى بشكل كامل, يلزم التوصل إلى عقد تحديد مسؤوليات كلا المتعاقدين.
تُعد الوثيقة منهجاً لتوجيه عمل الشركة التي بتقديم النظافة.
- تحتوي هذا العقد معطيات مثل:
شروط عقد التنظيف و المهام المُؤدية
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الموقع، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة التقييم لـ {جودة المهام, و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى أجزاء مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل اسم الفرد التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما ينص أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للإتفاق الطرفين.
- من المهم أيضاً الوفاء الشروط من قبل طرفي
يفضل أن يكون العقد موقعا من عقد النظافة الإلكتروني قبل الطرفين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
تلك الاتفاقية، التعهدات التي يوقع شركة النظافة للقيام ب خدمات تطهير مؤسسة بشكل منتظم. أيضاً| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ أشكال من التنظيف, ميعاد تنفيذ الخدمات، والقيمة المحدد لعقد.
- يبين عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل شخص في الصفقة.
- يتضمن أيضاً أحكام للاختلافات المحتملة والمعايير التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثلاً خلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين المقاول ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث اضطرابات .
- {تحديد فترة ضمان الخدمات : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان الأخطاء التي يحدث أثناء مدة العمل.
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث خلل.
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .